Informatika - Microsoft Word

 

MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD

 

A.      Pengenalan

Microsoft Word  merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.  bahkan  perintah  dan  fungsi  yang  disediakan  oleh  software  ini  menunjang berbagai    keperluan mulai  dari  pengetikan  atau  penyusunan  naskah  biasa,  laporan,  surat kabar sampai dengan fax.

 

B.      Mengoperasikan  Word

1.      Cara dari Menu Start / Windows

a.      Klik Menu Start

b.      Pilih Program

c.       Pilih / klik Microsoft Word

2.      Cara dari Shortcut (Pintasan)

a.      Cari icon Microsoft Word

b.      Pilih Aplikasi Microsoft Word

c.       - Double Klik /

- Klik Kanan – Open

3.      Cara dari Menu Search

a.      Ketikan Aplikasi Word di Search

b.      Pilih / klik Aplikasi Word

 

C.      Tampilan Microsoft Word

1.      Title Bar           : Judul Dokumen

2.      Minimize         : Menyembuyikan dokumen

3.      Maximize        : Memaksimalkan layar dokumen

4.      Restore            : Mengecilkan layar dokumen

5.      Close               : Menutup Dokumen

6.      Menu-Menu    :

a.      File            :

1)      Info                  : Untuk mengetahui informasi dokumen

2)      New                 : Membuka / Membuat Dokumen Baru

3)      Open               : Membuka Dokumen yang telah dibuat

4)      Save                 : Untuk Menyimpan Dokumen Baru

5)      Save As            : Untuk Menyimpan Dokumen dengan Nama yang Baru

6)      Print                : Untuk Mencetak Dokumen

7)      Print Preview  : Untuk melihat dokumen sebelum di Cetak

8)      Share               : Untuk membagikan dokumen ke publik / E-Mail / website

9)      Export              : Untuk menyimpan dokumen ke Ekstensi File Lain, Seperti PDF

10)  Close / Exit      : untuk menutup dokumen

11)  Account           : berhubungan dengan akun pengguna

12)  Feedback         : Untuk memberikan ulasan ke Microsoft

13)  Option             : untuk membuka menú pilihan

b.      Home

1)      Clipboard

a)      Cut                         : Untuk memindahkan teks yang dipilih / diblok

b)      Copy                      : Untuk menggandakan  teks yang dipilih / di blok

c)      Paste                     : Untuk meletakan teks yang sudah di copy / di cut

d)      Format Painter      : Untuk mengcopy format teks

 

2)      Font                

a)      Font Style              : Untuk merubah jenis huruf

b)      Font Size                : Untuk merubah ukuran huruf

c)      Increase Font Size : Untuk memperbesar huruf

d)      Degrese Font Size : Untuk memperkecil huruf

e)      Lowercase             : untuk mengubah teks menjadi huruf kecil

f)       Uppercase             : untuk mengubak teks menjadi huruf kapital

g)      Capitalize Each Word: untuk mengubah tiap huruf depan mejadi kapital

h)      Sentence Case      : untuk mengubah huruf paling depan menjadi kapital

i)        Toggle Case           : untuk mengubah huruf depan menjadi kecil

j)        Bold                       : Untuk mencetak tebal Teks

k)      Italic                      : untuk memiringkan teks

l)        Underline              : untuk memberikan garis bawah pada teks

m)   Strikestrough         : untuk mencoret teks

n)      Subscript               : untuk memberikan teks kecil dibawah teks normal X₂

o)      Superscript            : untuk memberikan teks kecil diatas teks normal X²

p)      Teks Effect            : untuk memberika effect Outline, Shadow, Reflection,

Glow

q)      Text Highlight Color          : untuk memberikan background warna teks

 yang di blok

r)       Font Color             : Untuk memberikan warna pada teks

3)      Paragraph

a)      Bullet                     : untuk memberikan daftar berupa list gambar / icon

b)      Numbering            : untuk memberikan daftar berupa list huruf dan angka

c)      Degrease Indent    : untuk memindahkan paragraft ke sebalah kiri margin

d)      Increase Indent     : untuk memindahkan paragraf ke sebelah kanan

   Margin

e)      Sort                        : untuk mengurutkan data berdasarkan alfabet atau

  Angka

f)       Align Left               : untuk membuat teks rata kiri

g)      Center                   : untuk membuat teks rata tengah

h)      Align Right             : untuk membuat teks rata kanan

i)        Justify                    : untuk membuat teks rata kiri dan kanan

j)        Line & Paragrafh   : untuk memilih jarak spasi per garis bawah

k)      Shading                 : untuk mengubah warna dibelakang huruf

l)        Borders                 : menambahkan garis tabel

4)      Editing

a)      Find                       : untuk mencari karakter atau kata

b)      Replace                 : untuk mengganti karakter yang dipilih

c)      Select                    : untuk memilih object

c.       Insert

1)      Tables                          : Untuk membuat sebuah tabel

2)      Illustrations

a)      Pictures                 : untuk menyisipkan gambar dari komputer

b)      Online Pictures      : untuk menyisipkan gambar dari sumber internet

c)      Shapes                   : untuk menyisipkan bentuk-bentuk

d)      SmartArt               : untuk grafik berupa tahapan-tahapan

e)      Chart                     : untuk membuat bagan / diagram

f)       Screenshoot          : untuk menyisipkan gambar dari tangkapan layar

3)      Link                              : untuk menyisipkan tautan (link) : www.google.com

4)      Header & Footer

a)      Header                  : untuk menyipkan kata ulang di bagian atas halaman

  (margin) ke semua halaman

b)       Footer                   : untuk menyipkan kata ulang di bagian bawah halaman

  (margin) ke semua halaman

c)      Page Number        : untuk menyisipkan urutan halaman dalam bentuk

  angkat atau huruf di atas (top) di bawah (bottom)

5)      Text

a)      Textbox                 : untuk membuat text dalam  sebuah kotak

b)      Insert Word Art     : untuk membuat tulisan artistik

c)      Insert date time    : untuk menyisipkan waktu dan tanggal

6)      Symbols

a)      Equation                : untuk menyisipkan simbol matematika

b)      Symbol                  : untuk menyisipkan simbol yang tidak ada di keyboard

d.      Design

1)      Page Backgorund

a)      Watermark           : untuk menyisipkan tanda air

b)      Page Color             : untuk memberikan warna pada dokumen

c)      Page Border          : untuk menambahkan garis pinggir pada halaman

e.      Layout

1)      Page Setup

a)      Margins                 : untuk mengatur batas halaman

b)      Orientation           : untuk mengatur orientasi halaman

c)      Size                        : untuk mengatur ukuran halaman

d)      Column                  : untuk membuat paragraph kolom

2)      Paragraph

a)      Indent                    : untuk mengatur jarak alinea

b)      Spacing                  : untuk mengatur jarak spasi

f.        Mailings

1)      Create

a)      Envelopes              : untuk membuat desain amplop

b)      Labels                    : untuk membuat desain label

2)      Start Mail Merge

a)      Start Mail Merge  : untuk membuat surat berantai secara otomatis

b)      Select Receipients : untuk menyisipkan daftar nama penerima surat

c)      Edit Receipient List: untuk merubah daftar nama penerima surat

g.      View

1)      Show

a)      Ruler                     : untuk menampilkan garis ukur

b)      Gridlines                : untuk menampilkan garis kotak

c)      Navigation Pane    : untuk menampilkan panel navigasi

2)      Zoom

a)      Zoom                     : untuk memberpesar atau memperkecil halaman

 

 

D.      

Pengaturan Kertas (PAGE SETUP)

Pengaturan Page Set Up:

þ  Kertas              : A4

Margin (batas pinggir) :

þ  Left                  : 2.5

þ  Right                : 2.5

þ  Top                  : 3

þ  Bottom            : 3

Orientation (posisi kertas)    :

Portrait (vertical), Landscape (horizontal)

 

 

kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.

 Font  :  Memilih jenis huruf  (Ctrl + Shift + F).

 Font Size                   :  Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).

 Bold                                 :  Huruf cetak tebal (Ctrl + B).

 Italic                                :  Huruf cetak miring (Ctrl + I).

 Underline                       :  Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).

 Font Color                 :  Mewarnai huruf.

 

 

Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

 Align Left (Ctrl + L)  :  Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E)  :  Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) :  Perataan teks sebelah kanan.

 Justify (Ctrl + J)  :  Perataan teks sebelah kiri dan kanan

 

Pengaturan Spasi (Line Spacing)

 

PRAKTIK 3

ü  Buatlah teks dibawah ini :

 

MICROSOFT WORD

Microsoft Word  atau Microsoft  Office Word  adalah  perangkat  lunak  pengolah  kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi  lain kemudian dikembangkan untuk berbagai  sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows  (1989).  Setelah menjadi  bagian  dari Microsoft  Office  System  2003  dan  2007 diberi nama Microsoft Office Word.

 

Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.

 

Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button  pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut: